Towarzystwo Budownictwa Społecznego"ZŁOTNICKI" Sp. z o.o. : Rok 2005

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM

POWYŻEJ 60 000 EURO NA USŁUGI WINDYKACYJNE

SEKCJA I : Zamawiający

I.1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego "ZŁOTNICKI" Sp. z o.o

Osoby do kontaktów:

Anna Witczak – Specjalista ds.  Organizacji Remontów w sprawie procedury przetargowej, 

tel. 043 8232258 w godzinach 10 ⁰⁰ – 15 ⁰⁰

Beata Koropacka –  Referent ds. Windykacji w sprawie przedmiotu zamówienia,

tel. 043 8233049 w godzinach 10 ⁰⁰ – 15 ⁰⁰,

98-220  Zduńska Wola, ul. Kościelna 8; woj. łódzkie; tel. 043 8232449 ; Fax.  043 8232449. 

E-mail: sekretariat@bip.tbs-zlotnicki.akcessnet.net.  URL: www.bip.tbs-zlotnicki.akcessnet.net

I.2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Taki jak w pkt. I.1 

I.3) Adres, pod którym można uzyskać specyfikację istotnych  warunków zamówienia: Taki jak w pkt. I.1   

I.4) Adres, na który należy  wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Taki jak w pkt. I.1 

SEKCJA II:  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Opis

II.1.2) Nazwa zamówienia nadana przez zamawiającego:

Usługi windykacyjne polegające na dochodzeniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego należności od dłużników  TBS "ZŁOTNICKI" sp. z o.o. dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, komórek  i reklam, w zasobach  komunalnych, wspólnot mieszkaniowych i zasobach własnych spółki w formie windykacji bezpośredniej oraz inne czynności sądowe, przed-sądowe, poza sądowe a także monitorowanie czynności komorniczych zmierzających do odzyskania długu, które mogą być wykonywane na każdorazowe zlecenie przez Zamawiającego.

II.1.3) Opis przedmiotu zamówienia

Przez obsługę wierzytelności strony rozumieją reprezentację Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegające między innymi na :

- czynnościach negocjacyjno-pojednawczych w siedzibie lub miejscu zamieszkania dłużnika zmierzających do nakłonienia dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia,

- negocjowaniu z dłużnikami zamawiającego ugodowego sposobu załatwienia sprawy spłaty należności oraz zawieraniu ugód i porozumień z dłużnikami na warunkach zawartych w umowie,

- monitorowaniu, rozliczaniu wpłat dłużników i czynności komorniczych.

Wszelkie czynności będą wykonywane w porozumieniu i na zlecenie zamawiającego, których tryb zostanie określony w umowie.  

Wartość zadłużenia określona na dzień 31.12.2004 r. wynosi 2 130 137,99 zł i ze względu na jego specyfikę, w trakcie trwania umowy, może  ulegać zmianie.  Szacunkową wielkość przyrostu rocznego zadłużenia określa się na poziomie 256 000,00 zł.

Maksymalna kwota wynagrodzenia oferenta nie może przekraczać 15% prowizji wyrażonej w złotych plus obowiązujący podatek VAT od wywindykowanych kwot. Prowizja ta płatna będzie w okresach miesięcznych od sumy wpłat wywindykowanych należności na wyodrębnione przez Zamawiającego konto bankowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia opłat wstępnych dla wykonawcy, czy innych opłat niż wynagrodzenie.

Czynności windykacyjne wykonywane będą na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego.

Zamawiający będzie uruchamiał, wstrzymywał jednorazowo bądź sukcesywnie lub całkowicie zaniecha części zamówienia dotyczące windykacji należności.

II.1.4) Miejsce wykonania robót budowlanych,  usług lub miejsce dostaw:  Zduńska Wola.

II.1.5) Nomenklatura

II.1.5.1) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):  74.85.00.00-2

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:  Nie

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:  Nie

II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Wartość lub zakres zamówienia:  Powyżej 60 000 EURO.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:  36 miesięcy, licząc od daty udzielenia zamówienia.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) Wymagane wadium:  8 700,00 PLN - dotyczy oferentów, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

III.2) Warunki uczestnictwa

III.2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne

WYKONAWCA MUSI ZŁOŻYĆ OŚWIADCZENIE WE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU , ŻE SPEŁANIA WYMAGANIA ART. 22 ust. 1  pkt 1- 4 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 

III.2.1.1) Status prawny – wymagane dokumenty

1.   WYMAGANIA  STAWIANE WYKONAWCY  W ZAKRESIE PKT III.2.1.1

1.1   Wykonawcy muszą  posiadać  uprawnienia do wykonywania czynności /działalności objętych przedmiotem zamówienia – tj. usług windykacyjnych w zakresie w jakim  ustawy  nakładają taki obowiązek/.

1.1.1 WYMAGANE  DOKUMENTY OD WYKONAWCY  DO ZAŁĄCZENIA W RAMACH W/W WNIOSKU W ZAKRESIE PKT. 1.1

1.1.1.1 Wykonawcy muszą złożyć aktualne odpisy z właściwego rejestru (KRS) lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dotyczącej przedmiotu zamówienia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu i załączą w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem kopii do składanego wniosku.

1.1.1.2 Jeżeli wnioskodawcą jest przedsiębiorstwo prowadzone przez osoby fizyczne, wymagane jest dołączenie kopii umowy na podstawie której prowadzona jest działalność z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny na dzień składania wniosków sposób reprezentacji oferenta. Ponadto każdy ze wspólników zobowiązany jest dostarczyć indywidualny, aktualny wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej wydany przez odpowiedni urząd po dniu 31.12.2000 r. Powyższe dokumenty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem wnioskodawcy.

1.1.2. SPOSÓB OCENY  W/W  WYMAGAŃ

Złożenie  wraz z wnioskiem aktualnych dokumentów  zgodnie z wymogami pkt 1.1.1

1.2   Wykonawcy nie  podlegają  wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1.2.1 WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCY DO ZAŁĄCZENIA W RAMACH W/W WNIOSKU  W ZAKRESIE pkt 1.2

1.2.1.1 Aktualne zaświadczenia o regulowaniu składek ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.

1.2.1.2 Posiadają aktualne zaświadczenia o uiszczonych podatkach w Urzędzie Skarbowym, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.  

1.2.1.3 Posiadają aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4 - 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

1.2.2. SPOSÓB OCENY W/W  WYMAGAŃ

Złożenie wraz z  wnioskiem  aktualnych dokumentów ( w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem )  świadczących, że wykonawcy nie zalegają z uiszczeniem podatków , opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na warunkach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i nie byli karani  w związku z prowadzoną działalnością  w zakresie określonym w/w ustawą . 

III.2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa – wymagane dokumenty:

1. WYMAGANIA  STAWIANE  WYKONAWCY  W  ZAKRESIE  PKT III.2.1.2

1.1   Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia pod rygorem wykluczenia z postępowania  tj.

-  osiągają  wielkość obrotów za ostatnie 12 miesięcy na kwotę minimum  200 000 zł

-  posiadają  polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 000 zł

1.1.1 WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCY DO ZAŁĄCZENIA W RAMACH W/W WNIOSKU W ZAKRESIE PKT. 1.1

1.1.1.1 Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami   o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy.

1.1.1.2 Informację z banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wielkość obrotów na rachunku z ostatnich 12 miesięcy, wysokość posiadanych  środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

1.1.1.3 Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i załączą do wniosku kserokopię polisy lub inny dokument ubezpieczenia poświadczony za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem.

1.2.2. SPOSÓB OCENY W/W  WYMAGAŃ

Wymagane jest złożenie wraz z wnioskiem w/w dokumentów .

Za  posiadanie obrotów w okresie ostatnich 12 m-cy  w przedziale od 200 – 250 tys zł  5 pkt

Za posiadanie obrotów w okresie ostatnich 12 m-cy powyżej 250 tys – 10 pkt

III.2.1.3) Zdolność techniczna – wymagane dokumenty:

1. WYMAGANIA  STAWIANE  WYKONAWCY  W  ZAKRESIE  PKT III.2.1.3

1.1  Wykonawcy muszą posiadać  niezbędną:

1) wiedzę i doświadczenie – 

- osiągają  średni procent ściągalności windykacji należności w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie mniejszy   niż 20%

- wykazali się w skali 3 lat  wykonaniem co najmniej 2 zleceń masowych tj. odbiór należności zlecany przez 1- go  zamawiającego , od więcej niż 100 dłużników  

2) potencjał techniczny, a także

3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

- tj. minimum  5 pracowników terenowych zatrudnionych bezpośrednio przy windykacji

1.1.1 WYMAGANE  DOKUMENTY OD WYKONAWCY  DO ZAŁĄCZENIA W RAMACH W/W WNIOSKU W  ZAKRESIE PKT. 1.1

Wykaz osób i podmiotów , które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z informacjami ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych czynności.

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług windykacyjnych a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem

1) wartości tych usług

2) przedmiotu usług

3) średniego czasu wykonania

4) odbiorców

oraz załączeniem dokumentów potwierdzających , że usługi te zostały wykonane należycie.

1.2.2. SPOSÓB  OCENY  W/W  WYMAGAŃ

Załączenie do wniosku w/w wykazów.

Za  średni procent ściągalności powyżej 25 %  - 30 % - 5 pk, powyżej 30% – 10 pkt  - informację o średniej ściągalności należy wyliczyć jako  iloraz sumy wynagrodzeń  zakończonych kontraktów windykacyjnych za ostanie 12 m-cy do sumy windykowanych należności w ciągu ostatnich 12 m-cy ( informacja ta musi wynikać z wykazu zrealizowanych usług windykacyjnych )

Za  3  zamówienia masowe  - 5 pkt

Za  4 i więcej  zamówień masowych - 10 pkt 

za  6  terenowych pracowników  - 5 pkt 

Za  7 i wiecej terenowych pracowników - 10 pkt

PIĘCIU WYKONAWCÓW, KTÓRZY OTRZYMAJĄ NAJWYŻSZĄ LICZBĘ PUNTKÓW ZA OCENĘ ZDOLNOŚCI  PRAWNEJ,  FINANSOWEJ I TECHNICZNEJ  ZOSTANIE ZAPROSZONYCH DO NEGOCJACJI.

SEKCJA IV: Procedura

IV.1) tryb udzielenia zamówienia:  Negocjacje z ogłoszeniem – podstawa prawna art. 55 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

IV.1.2) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia 

IV.1.3) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:  Minimum 5

Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona
w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do negocjacji wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę
spełnienia tych warunków. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,
jest mniejsza  niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich wykonawców
spełniających te warunki.

IV.2) Kryteria oceny ofert: Najniższa cena  

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przesłana wybranym wykonawcom, którzy zgodnie 
z procedurami przetargu zostaną zaproszeni do negocjacji.

IV.3.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:  22/03/2005, godz. 10 ⁰⁰

IV.3.3) Termin związania ofertą: 

IV.3.4) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert lub wniosków:  22/03/2005, godz. 11 ⁰⁰  - siedziba zamawiającego.

SEKCJA V: INNE INFORMACJE

Wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu w trybie negocjacji z ogłoszeniem należy umieścić   w zaklejonej i opieczętowanej kopercie oznaczonej napisem: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na prowadzenie czynności windykacyjnych" i złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zduńskiej Woli przy ul. Kościelnej 8,  pokój nr 3,  pierwsze piętro  (sekretariat).

V.1) Czy zamówienie dotyczy projektu/ programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej?: Nie.

V.2) Data wysłania ogłoszenia: 07/02/2005

Niniejsze ogłoszenie o przetargu w trybie negocjacji z ogłoszeniem zostało zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.bip.tbs-zlotnicki.akcessnet.net, na tablicach ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz wysłane w dniu 07-02-2005 r. do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.